Zásady ochrany osobních údajů
Stručně a bez právničiny — jaká data zpracováváme, proč, jak dlouho je uchováváme a s kým je sdílíme.
Provozovatel a správce údajů
Službu Čočka (cocka.cloud) provozuje Techtribe s.r.o., IČO 23804424, DIČ CZ23804424, se sídlem Na Čečeličce 425/4, Smíchov, 150 00 Praha 5 — správce vašich osobních údajů ve smyslu GDPR.
Jaká data zpracováváme
- Fotografie účtenek/dokladů, které nám pošlete (e-mailem, Telegramem nebo přes web).
- Údaje z nich extrahované OCR a AI zpracováním — dodavatel, odběratel, částky, DPH, datum, čísla dokladů apod.
- Údaje o dodavateli/odběrateli ověřené v rejstříku ARES (název, IČO, DIČ, sídlo).
- Údaje o účtu — jméno, e-mail, telefon, název a IČO vaší firmy.
- Fakturační a provozní údaje — počet zpracovaných dokladů, historie plateb.
Proč tato data zpracováváme
Výhradně proto, abychom mohli poskytovat samotnou službu: OCR a AI extrakci údajů z účtenky, ověření dodavatele v ARES, vygenerování souboru ISDOC a jeho zpřístupnění ve vaší galerii dokladů. Fakturační údaje zpracováváme kvůli vyúčtování služby.
Jak dlouho data uchováváme
Doklady a z nich extrahovaná data uchováváme po celou dobu, kdy je váš účet aktivní — automatické mazání po určité době v současnosti nemáme nastaveno. Jednotlivý doklad si můžete v aplikaci sami smazat; smazání celého účtu nebo exportu dat si vyžádejte na kontaktním e-mailu (viz níže).
S kým data sdílíme
Údaje o dodavateli si ověřujeme proti veřejnému rejstříku ARES (Ministerstvo financí ČR) — jde pouze o čtení veřejně dostupných údajů, nikoliv o odeslání vašich dat ARESu.
OCR a AI extrakce běží na vlastní infrastruktuře — na GPU serveru, který provozujeme sami. Fotografie ani text vaší účtenky se neposílají žádné externí AI/cloud službě (např. OpenAI nebo podobné) — to je záměrný technický i bezpečnostní rozdíl oproti běžným SaaS OCR nástrojům.
Doklady a soubory (fotky, ISDOC) ukládáme v objektovém úložišti (MinIO/S3-kompatibilní), které provozujeme na stejné vlastní infrastruktuře. Data nesdílíme s žádnými dalšími třetími stranami za účelem marketingu nebo analytiky.
Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz. V aplikaci si můžete jednotlivé doklady sami smazat a opravit; pro export všech dat, výmaz celého účtu nebo jiné dotazy ohledně GDPR napište na kontaktní e-mail uvedený u vašeho účtu, případně přímo na Techtribe s.r.o. V současnosti pro tyto požadavky nemáme samoobslužné tlačítko v aplikaci — vyřizujeme je ručně.
Kontakt
Dotazy k ochraně osobních údajů směřujte na kontaktní e-mail uvedený u vašeho účtu, případně přímo na Techtribe s.r.o. Viz také podmínky užívání.